Fourniture de conférence Web

web conferencingFourniture de conférence Web

La conférence Web vous permet d’interagir avec des clients actuels et potentiels via Internet. Contrairement aux services de webinaire et de diffusion Web, les conférences Web vous permettent d’accorder une attention plus personnelle.

Vous pouvez partager l’écran de votre ordinateur avec vos participants. Vous pouvez accéder à l’ordinateur de votre client à distance, ce qui est pratique pour vous aider avec le support technique ou guider un client dans l’utilisation d’un nouveau programme.

 

Les conférences Web constituent un excellent outil pour les interactions entre entreprises. Ces programmes permettent aux participants de participer à des conversations et de collaborer sur des projets. Un outil, le partage d’applications, est idéal pour permettre aux participants de collaborer sur un projet important.

Parmi les autres fonctionnalités utiles des services de téléconférence Web, on peut citer un mode préparatoire qui vous permet d’organiser une réunion à sec pour tester le logiciel et votre présentation avant que d’autres personnes ne pénètrent dans la salle.

Les rapports vous aident à garder une trace des présences et d’autres données pour améliorer les réunions. L’intégration à Outlook est un avantage supplémentaire car vous pouvez planifier et lancer des réunions à partir d’Outlook et recevoir des rappels avant la réunion.

Comment vous faites une L ES Conférence Web avec nous

Vous ne pouvez pas attendre la dernière minute pour planifier, vous devez commencer tôt. Bien que chaque conférence Web varie, voici quelques étapes pour vous aider à planifier la vôtre. Vous pouvez facilement augmenter la productivité en utilisant plutôt une téléconférence. La mise en place d’une téléconférence est simple – il suffit de suivre ces 14 étapes.

 

Décidez ce que vous voulez accomplir.

Limitez-vous à ce qui peut être couvert par la conférence Web dans un certain délai.

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 Si vous en utilisez un, fixez une date et une heure pour la conférence Web, couvrez les détails de base et obtenez des liens et des codes d’accès à envoyer aux participants. Prévoyez une demi-heure supplémentaire au cas où la conférence durerait longtemps.

Décidez qui devrait y assister.

Utilisez le logiciel de conférence pour les inviter. Incluez le lien et le code d’accès dont ils auront besoin pour participer.

Créer un agenda chronométré.

Recueillir le contenu de la réunion, y compris   feuilles de calcul, présentations et documents. Créez ou affectez une personne pour préparer le matériel à utiliser par le logiciel de conférence, puis pré-testez ce matériel.

Rendez-le intéressant.

Le simple fait de regarder quelqu’un parler ne va pas garder l’intérêt des participants. Gardez le vif! Utilisez la technologie disponible pour faire varier l’activité avec des vidéos ou des diapositives, des interrogations interactives, le partage d’applications ou un tableau blanc.

Créez une diapositive qui apparaîtra lorsque les participants se connecteront.

Cela leur permettra de participer à la bonne conférence Web.

Déterminez les attentes des participants.

Informez-les de la façon dont ils doivent se préparer. Envoyez-leur le matériel nécessaire à l’avance. Inclure un rappel du lien et du code d’accès.

Préparer un en ligne  sondage 

 que vous pouvez demander aux participants de terminer après la conférence pour obtenir leurs commentaires.

Entraine-toi.

Pratiquez suffisamment pour savoir comment utiliser les outils du modérateur pour répondre aux questions ou pour permettre aux participants de montrer leur matériel au groupe.

Exécutez une répétition générale de la conférence Web.

Assurez-vous que vos présentations fonctionnent toutes correctement. Faites-le au moins une semaine à l’avance et apportez les modifications nécessaires.

Demandez à une autre personne de votre entreprise de faire office de support technique sur site lors de la conférence Web afin que vous puissiez vous concentrer sur son hébergement.

Ouvrez le logiciel de conférence au moins une demi-heure avant le début de la réunion.

Assurez-vous que les connexions et le contenu fonctionnent correctement.

Enregistrer la conférence

ou gardez des procès-verbaux pour ceux qui ne peuvent pas assister à la conférence Web.

Lorsque la conférence est terminée, envoyez un merci  émail   aux participants leur demandant de répondre au sondage.   Utilisez les résultats du sondage pour améliorer les futures conférences Web.